Tietosuojaseloste
Autent Oy
Päivitetty: 15.7.2025
Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, miten Autent Oy kerää, käyttää ja suojaa henkilötietoja, joita saamme verkkosivustollamme www.autent.fi vierailevilta käyttäjiltä. Sitoudumme käsittelemään henkilötietoja voimassa olevan tietosuojalainsäädännön, erityisesti EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR), mukaisesti.
Rekisterinpitäjä
Rekisterinpitäjänä toimii Autent Oy (Y-tunnus: 3500657-6), osoitteessa Kultarinnankatu 4 as 2, 20760 Piispanristi, Finland. Kaikki tietosuojaan liittyvät yhteydenotot voi lähettää sähköpostitse osoitteeseen moikka@autent.fi.
Rekisterin nimi
Rekisterin nimi on Autent Oy verkkosivuston käyttö- ja viestintärekisteri.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Keräämme ja käsittelemme henkilötietoja, jotta voimme vastata käyttäjien yhteydenottoihin, olla yhteydessä potentiaalisiin asiakkaisiin ja kehittää palvelujamme. Yhteydenottolomakkeen kautta saatuja tietoja voidaan käyttää myös markkinointiin, kuitenkin vain silloin, kun yhteydenotto on asiallinen tai kun käyttäjä on antanut siihen suostumuksensa. Emme lähetä käyttäjille sähköpostimarkkinointia ilman erillistä lupaa.
Kerättävät tiedot
Verkkosivustomme yhteydenottolomakkeen kautta käyttäjä voi ilmoittaa nimensä, yrityksensä nimen ja sähköpostiosoitteensa. Lomakkeen lähetyksen yhteydessä Webflow-palvelin tallentaa automaattisesti myös teknisiä tietoja, kuten IP-osoitteen, selaimen tiedot sekä lähetysajankohdan. Näitä tietoja käytetään mahdollisten väärinkäytösten ja teknisten ongelmien tunnistamiseen.
Sivustomme käyttää Google Tag Managerin kautta ladattavia analytiikka- ja seurantatyökaluja, kuten Google Analyticsia. Näiden työkalujen avulla keräämme tietoa käyttäjän toiminnasta verkkosivustolla, kuten vierailun kestosta, selatuista sivuista, klikkauksista ja siitä, miltä sivustolta käyttäjä on saapunut. Voimme myös kerätä tietoa käyttäjän laitteesta ja selaimesta, mukaan lukien laitetyyppi, käyttöjärjestelmä ja selaimen versio.
Sivustollamme voi olla kolmansien osapuolien, kuten Vimeo-videopalvelun, tarjoamaa upotettua sisältöä. Näiden palvelujen käyttö vastaa teknisesti vierailua kolmannen osapuolen sivustolla, ja ne voivat asettaa omia evästeitään ja seurata käyttäjän toimintaa.
Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle
Kerättyjä henkilötietoja ja analytiikkatietoja voidaan siirtää EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, erityisesti Yhdysvaltoihin, jos palveluntarjoajamme käsittelevät tietoja siellä. Näissä tapauksissa varmistamme, että siirrot tapahtuvat voimassa olevan lain mukaisesti ja käytämme tarvittaessa vakiosopimuslausekkeita tai muita suojamekanismeja.
Tietojen jakaminen
Voimme jakaa tietoja kolmansien osapuolien kanssa, jotka tarjoavat meille teknisiä, analyyttisiä tai markkinointipalveluja (esim. Google, Vimeo). Tietoja luovutetaan viranomaisille vain lakisääteisissä tilanteissa. Emme myy tai vuokraa tietoja.
Tietojen suojaaminen
Käsittelemme tietoja huolellisesti ja käytämme teknisiä sekä organisatorisia suojakeinoja, kuten SSL-salausta ja pääsynhallintaa. Pääsy tietoihin on rajattu vain niille, joilla on siihen perusteltu tarve.
Tietojen säilytysaika
Säilytämme tietoja vain niin kauan kuin on tarpeen. Yhteydenottotiedot poistetaan 12 kuukauden kuluttua, ellei asiakassuhde jatku tai käyttäjä pyydä poistamista aiemmin.
Käyttäjän oikeudet
Käyttäjällä on oikeus tarkistaa, korjata tai poistaa tietonsa, rajoittaa käsittelyä ja peruuttaa suostumuksensa. Tarkastuspyynnöt tulee tehdä kirjallisesti osoitteeseen moikka@autent.fi. Valvontaviranomainen: tietosuoja.fi
Evästeet ja selaimen asetukset
Sivustolla käytetään evästeitä käyttökokemuksen parantamiseksi ja tilastointiin. Evästeet voi estää selaimen asetuksista. Google Analytics -seurannan voi estää lisäosalla: tools.google.com/dlpage/gaoptout
Sivuston käytön tilastointi
Verkkosivuston käyttöä tilastoidaan anonyymisti lokitiedostojen ja evästeiden avulla. Näitä tietoja ei yhdistetä henkilötietoihin. Tilastoimme mm. vierailun kellonajan, katsellut sivut, saapumissivuston ja käytetyn selaimen. Lisätietoa: Google Analytics
Käyttäjänseuranta ja GDPR
Käytämme Leadoon käyttäjänseurantaa, jonka avulla seuraamme, miten sivuillamme liikutaan. Leadoo yhdistää tietoja muihin käyttäjän antamiin tietoihin kuten chat-keskusteluihin. Leadoo käyttää etag-teknologiaa, joka rinnastetaan evästeisiin. Autent toimii rekisterinpitäjänä ja Leadoo tietojenkäsittelijänä. Seurannan voi estää tyhjentämällä selaimen välimuistin. Lisätiedot: leadoo.com/privacy-policy ja leadoo.com/privacy-policy-processor
Muutokset tietosuojaselosteeseen
Pidätämme oikeuden päivittää tätä selostetta. Kaikki muutokset julkaistaan tällä sivulla.
Privacy Policy
Autent Oy
Updated: July 15, 2025
This privacy policy describes how Autent Oy collects, uses and protects personal data from visitors of our website www.autent.fi. We comply with the EU GDPR and all applicable data protection laws.
Data Controller
Autent Oy (Business ID: 3500657-6), Kultarinnankatu 4 as 2, 20760 Piispanristi, Finland. Contact: moikka@autent.fi
Name of the Register
"Autent Oy website usage and communication register."
Purpose of Data Processing
We process data to respond to contact requests, communicate with prospects, and develop our services. Data may be used for marketing only if consent is given or there is a relevant business interest. No marketing emails without consent.
Data Collected
We collect name, company name and email from contact forms. Webflow also stores IP, browser, and timestamp for security and diagnostics. Tools like Google Analytics collect data on usage, devices, and traffic patterns. Embedded content (e.g., Vimeo) may also track user behavior.
Data Transfers Outside EU
Data may be processed in countries outside the EU, like the USA, by service providers. We use standard contractual clauses when required by law.
Data Sharing
We may share data with service providers (e.g., Google, Vimeo). No data is sold or rented. Data is only disclosed to authorities when legally required.
Data Protection
We use SSL encryption, firewalls, and access control. Only authorized personnel can access personal data.
Data Retention
Data is kept for max 12 months unless a customer relationship continues or deletion is requested earlier.
User Rights
You have the right to request access, correction, deletion, or restriction of your data. Contact us at moikka@autent.fi. Complaints can be submitted to www.tietosuoja.fi
Cookies and Browser Settings
Cookies are used for analytics and functionality. You can block cookies via your browser. To opt out of Google Analytics: tools.google.com/dlpage/gaoptout
Website Usage Statistics
Anonymous tracking is used to improve the site. Includes visit time, page views, referrer, and browser. Data is not linked to individuals. More: Google Analytics
User Tracking and GDPR
We use Leadoo to track how users interact with the site. Data may be linked to chat input. Leadoo uses etags (cookie-like). Autent is the controller, Leadoo is the processor. Clear browser cache to opt out. More: leadoo.com/privacy-policy
Changes
We may update this privacy policy. Changes will be published on this page.
